Naast dat ik zelf podcasts maak, luister ik er ook graag naar. Soms voor ontspanning (Formule 1 podcasts, eventing podcasts en moordcast) maar ook voor persoonlijke ontwikkeling. En zo stuitte ik laatst weer eens op een podcast met Mark Tigchelaar. Hij heeft inmiddels veel boeken geschreven waarvan ik er een aantal ook gelezen heb en hij deelde vanuit zijn laatste boek (Focus aan/uit) wat inzichten die ik graag met je wil delen samen met mijn visie en ervaring 🙂
Waarom is focus houden zo lastig?
Ik heb een hoop ADHD-ers in mijn familie –Â mijn hersenen gaan ook graag alle kanten op. Daardoor vinden mensen mij vaak creatief maar is focus houden soms wel een probleem. Zeker met dingen die niet persee heel leuk zijn. Geef mij een nieuw project en ik vergeet waarschijnlijk de tijd, ik vergeet te eten, te drinken en ook de WC denk ik niet aan. Maar taken die herhalend zijn, taken die wel gedaan moeten worden maar niet persee leuk zijn vind ik altijd lastig om met volle focus te doen en niet afgeleid te raken.
Het is natuurlijk op dit moment wel een wereld vol afleiding: je bent ALTIJD bereikbaar. Je voelt vaak ook de verplichting om “snel” te reageren op iets. Maar daardoor raak je steeds de focus kwijt. Weet je wat ik interessant vond wat Mark zei? Iedere keer als je switcht tussen iets komt er cortisol vrij. Het stress hormoon. Een beetje daar van is helemaal geen probleem – maar als dat opbouwt dan voel je je niet zo fijn. Gestresst, gehaast en vooral zo’n gevoel totaal niet voldaan gevoel. Dus als je dat gevoel herkent – ga dan eens na hoevaak je switcht tussen taken, schermen, apps etc. Dus dat je niet langere tijd bezig bent met 1 zelfde ding.
Zorg dat je taken op het juiste tijdstip doet
Ben jij bewust van op welke momenten je meer energie hebt en scherper bent? Voor mij is dat de ochtend. En dan bijvoorkeur al vanaf een uur of 7 a 8. Dan ben ik het scherpste. Dus dan begin ik vaak aan de belangrijkste taken waar ik echt goed over na moet denken. In de loop van de dag ga ik dan over op herhalende taken waar ik niet persee over na hoef te denken.
Ga dus eens na wanneer jij het beste welke dingen kunt doen en probeer dat zoveel mogelijk ook zo te plannen. De boekhouding doen aan het einde van de dag terwijl je al een beetje moe bent is vragen om fouten te maken – en vooral ook om te zorgen dat je er veel langer over doet!
Groepeer taken: bespaar tijd & stress
Je bouwt dus stress op op het moment dat je switcht tussen taken. Je hersenen moeten opnieuw opstarten – en dat kost dus ook nog eens een bak aan energie. Dus om te zorgen dat je zo min mogelijk energie verspilt en vooral minder stress opbouwt zorgt er voor dat je taken groepeert dus:
- Ga eerst aan de slag met het verzinnen van alle onderwerpen voor de komende maand waar je over wilt schrijven
- Heb je dat af? Ga dan alles schrijven wat je wilt delen de komende maand.
- En dan als laatste ga je de visuals maken, video’s opnemen die weer bij de onderwerpen en de teksten horen.
Zo houd je overzicht, rust en focus. En heb je aan het einde van de dag een veel voldaner gevoel. Dat geld natuurlijk niet alleen voor je online marketing werkzaamheden maar voor alle werkzaamheden in je bedrijf. Zoals bij je boekhouding: maak eerst alle facturen op die je uit moet sturen, ga dan alle inkoop facturen inboeken en dan pas de betalingen verwerken. I.p.v de hele tijd te switchen tussen alles.
Zet je meldingen van je e-mails en apps het liefste uit: en maak met jezelf een afspraak wanneer je die weer checkt. Voor sommige bedrijven is het helemaal geen probleem om te zeggen ik doe het 1x per dag. Het kan voor jou ook fijner voelen om het bijvoorbeeld elke 2 uur te doen. Of misschien wel om 10:00, 14:00 en 16:30. Zoek een manier waarop het bij jou past: zodat je niet steeds gaat checken, en ook hier weer zo veel mogelijk dezelfde taken (apps beantwoorden, mails beantwoorden) achter elkaar doet. Wil je meer focus en rust? Doe dan mee met mijn focus 5 daagse!
